Vedtekter

Navn.
Navnet er Holmestrand Trekkspillklubb

Klubben er en upolitisk klubb for trekkspillinteresserte i Nordre Vestfold.
 


Formål.
 

  • Være en klubb som i all sin virksomhet arbeider for positiv fremgang for trekkspillklubben og for samarbeid mellom medlemmene.
  • Knytte kontakter med lignende klubber med sikte på utveksling av erfaringer av kulturell verdi.
     


Medlemskap.
 

  • Medlemskap inntrer ved innmelding til klubbens styre med nødvendige data (navn og adresse etc.) og årskontingent betalt.
    Den som melder seg inn etter 30. juni betaler halv kontingent for innmeldingsåret.
  • Medlemmene er forpliktet til å overholde klubbens vedtekter og de til enhver tid gjeldende bestemmelser.
  • Styret må rette seg lojalt etter vedtak gjort av årsmøtet og omsette disse på raskeste og beste måte.
  • Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet. Kontingenten betales innen utgangen av mars.
  • Oppsigelse av medlemskap må skje til klubbens styre. Ved utmelding tapes all rett til klubbens formue og rettigheter.
  • Medlemmer som motarbeider klubbens lover og således skader dens virksomhet, kan fratas medlemskap.
    Fratakelse av medlemskap skal behandles i styret og krever vanlig flertall.
  • Personer som har gjort seg fortjent ved sitt arbeid i eller for klubben, kan bli utnevnt til æresmedlemmer.
    Forslag til slik utnevnelse kan fremsettes av medlemmer overfor styret.
    Forslaget må godkjennes av styret som fremmer dette på årsmøtet.
  • Styret kan også fremsette forslag på æresmedlemmer overfor årsmøtet.
  • Passive medlemmer betaler halv kontingent.



Årsmøtet.
 

  • Årsmøtet er klubbens høyeste myndighet.
  • Årsmøtet holdes hvert år innen utgangen av mars.
  • Det innkalles til ekstraordinært årsmøte dersom styret eller minst 1/3 av klubbens medlemmer krever det.
  • Innkalling til årsmøte sendes medlemmer med 3 ukers varsel. Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende senest 2 uker før årsmøtet.
     
  • På årsmøtet behandles følgende saker:
    • Årsberetning.
    • Regnskap i revidert stand.
    • Valg av representanter til styret. Ved ulike årstall velges formann og kasserer. Ved like årstall velges nestformann og sekretær. Alle valg er for 2 år.
    • Valg av revisor. Revisor velges for 2 år av gangen.
    • Fastsettelse av kontingent.
    • Innkomne saker.


Styret.
 

  • Klubbens styre administrerer og har ansvaret for at årsmøtets vedtak blir etterkommet.
  • Styret består av: Formann, nestformann, sekretær og kasserer samt musikalsk leder.
  • Styret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer er til stede. Ved stemmelikhet har formann dobbeltstemme.
  • Styret oppnevner selv de komiteer og enkeltpersoner det trenger i sitt arbeid.
  • Styremøte holdes etter behov – normalt 4 ganger pr. år.
  • Alle styrevedtak skal protokollføres.
  • Styret sørger for festlige tilstelninger og plikter etter beste evne å styrke klubbens økonomi.
  • Styrets medlemmer er ulønnede.
  • Beretning over klubbens verdier og eiendeler fremlegges for årsmøtet sammen med regnskapet.
  • Styret innkaller til medlemsmøter etter behov.

     


Oppløsning.



Oppløsning av klubben kan bare gjøres på årsmøtet eller ekstraordinært årsmøte og krever minst 2/3 flertall av fremmøtte medlemmer.

I tilfelle klubbens opphør, skal dens midler avsettes på en egen konto og oppbevares i inntil 10 år.
Deretter tilfaller midlene musikklivet i kommunen etter en fordeling av kulturkontoret.
 



Vedtektsendringer