Vedtekter
Navn.
Navnet er Holmestrand Trekkspillklubb
Klubben er en upolitisk klubb for trekkspillinteresserte i Nordre Vestfold.
Formål.
- Fremme interesse for trekkspillmusikk.
- Gi tilbud om musikalsk utvikling og fellesskap for aktive utøvere.
- Holde kontakt med lignende klubber med sikte på utveksling av erfaringer og gjensidig inspirasjon.
- Være del av og bidra i det lokale kulturlivet.
Medlemskap.
- Medlemskap inntrer ved innmelding til klubbens styre med nødvendige data (navn og adresse etc.) og årskontingent betalt.
- Medlemmene er forpliktet til å overholde klubbens vedtekter og de til enhver tid gjeldende bestemmelser.
- Styret må rette seg lojalt etter vedtak gjort av årsmøtet og iverksette disse på raskeste og beste måte.
- Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet. Kontingenten betales innen utgangen av mars.
- Oppsigelse av medlemskap må skje til klubbens styre.
- Medlemmer som motarbeider klubbens lover eller på annen måte skader dens virksomhet, kan fratas medlemskapet. Fratakelse av medlemskap skal behandles i styret og krever vanlig flertall.
- Personer som har gjort seg særlig fortjent ved sitt arbeid i eller for klubben, kan bli utnevnt til æresmedlemmer. Forslag til slik utnevnelse kan fremsettes av medlemmer overfor styret som fatter avgjørelse i saken. Æresmedlems-skap kunngjøres på klubbens årsmøte.
- Æresmedlemsskap innebærer gratis medlemsskap i Holmestrand trekkspillklubb.
Årsmøtet.
- Årsmøtet er klubbens høyeste myndighet.
- Årsmøtet holdes hvert år innen utgangen av mars.
- Det innkalles til ekstraordinært årsmøte dersom styret eller minst 1/3 av klubbens medlemmer krever det.
-
Innkalling til årsmøte sendes medlemmer med 3 ukers varsel. Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende senest 2 uker før årsmøtet.
-
På årsmøtet behandles følgende saker:
-
Årsberetning.
o Regnskap i revidert stand.
o Fastsettelse av kontingent.
o Evt. innkomne saker.
o Valg av representanter til styret. Ved ulike årstall velges leder, kasserer og ett styremedlem. Ved like årstall velges nestleder og sekretær. Alle
valg er for 2 år.
o Valg av revisor(er) som består av to personer. Det tilstrebes at én person er på valg hvert år og velges for 2 år.
o Valg av representant(er) til valgkomitéen som består av to personer. Det tilstrebes at én person er på valg hvert år og velges for 2 år.
-
Årsberetning.
Styret.
- Klubbens styre administrerer og har ansvaret for at årsmøtets vedtak blir etterkommet.
- Styret består av: leder, nestleder, sekretær, kasserer og ett styremedlem.
- Sistnevnte plikter spesielt å fremme interessene til de ikke-spillende medlemmene.
- Styret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer er til stede. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme.
- Styret oppnevner selv de komiteer og enkeltpersoner det trenger i sitt arbeid.
- Styret kan oppnevne en person til musikalsk leder.
- Styremøte holdes etter behov – normalt 4 ganger pr. år.
- Alle styrevedtak skal protokollføres.
- Styret sørger for festlige tilstelninger og annen inntektsbringende virksomhet som spilleoppdrag el.a. Styret plikter å føre en ansvarlig økonomi.
- Styrets medlemmer er ulønnede.
- Beretning over klubbens verdier og eiendeler fremlegges for årsmøtet sammen med regnskapet.
-
Styret innkaller til medlemsmøter etter behov.
Oppløsning.
- Oppløsning av klubben kan bare gjøres på årsmøtet eller ekstraordinært årsmøte og krever minst 2/3 flertall av fremmøtte medlemmer.
- I tilfelle klubbens opphør, skal dens midler avsettes på en egen konto og oppbevares i inntil 10 år.for andre formål enn eventuell oppstart/videre drift av trekkspillklubben.
- Dersom midlene ikke er benyttet til dette formålet etter 10 år, tilfaller midlene musikklivet i kommunen etter en fordeling av kulturkontoret.
Vedtektsendringer