Vedtekter

Navn.
Navnet er Holmestrand Trekkspillklubb

Klubben er en upolitisk klubb for trekkspillinteresserte i Nordre Vestfold.
 

Formål.
 

• Fremme interesse for trekkspillmusikk.
• Gi tilbud om musikalsk utvikling og fellesskap for aktive utøvere.
• Holde kontakt med lignende klubber med sikte på utveksling av erfaringer og gjensidig inspirasjon.
• Være del av og bidra i det lokale kulturlivet.

Medlemskap.
 

• Medlemskap inntrer ved innmelding til klubbens styre med nødvendige data (navn og adresse etc.) og årskontingent betalt.
• Medlemmene er forpliktet til å overholde klubbens vedtekter og de til enhver tid gjeldende bestemmelser.
• Styret må rette seg lojalt etter vedtak gjort av årsmøtet og iverksette disse på raskeste og beste måte.
• Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet. Kontingenten betales innen utgangen av mars.
• Oppsigelse av medlemskap må skje til klubbens styre.
• Medlemmer som motarbeider klubbens lover eller på annen måte skader dens virksomhet, kan fratas medlemskapet. Fratakelse av medlemskap skal behandles i styret og krever vanlig flertall.
• Personer som har gjort seg særlig fortjent ved sitt arbeid i eller for klubben, kan bli utnevnt til æresmedlemmer. Forslag til slik utnevnelse kan fremsettes av medlemmer overfor styret som fatter avgjørelse i saken. Æresmedlems-skap kunngjøres på klubbens årsmøte.
• Æresmedlemsskap innebærer gratis medlemsskap i Holmestrand trekkspillklubb.

Årsmøtet.
 

• Årsmøtet er klubbens høyeste myndighet.
• Årsmøtet holdes hvert år innen utgangen av mars.
• Det innkalles til ekstraordinært årsmøte dersom styret eller minst 1/3 av klubbens medlemmer krever det.
• Innkalling til årsmøte sendes medlemmer med 3 ukers varsel. Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende senest 2 uker før årsmøtet.
   
• På årsmøtet behandles følgende saker:
  •  Årsberetning.
    o Regnskap i revidert stand.
    o Fastsettelse av kontingent.
    o Evt. innkomne saker.
    o Valg av representanter til styret. Ved ulike årstall velges leder, kasserer og ett styremedlem. Ved like årstall velges nestleder og sekretær. Alle
    valg er for 2 år.
    o Valg av revisor(er) som består av to personer. Det tilstrebes at én person er på valg hvert år og velges for 2 år.
    o Valg av representant(er) til valgkomitéen som består av to personer. Det tilstrebes at én person er på valg hvert år og velges for 2 år.

Styret.
 

• Klubbens styre administrerer og har ansvaret for at årsmøtets vedtak blir etterkommet.
• Styret består av: leder, nestleder, sekretær, kasserer og ett styremedlem.
• Sistnevnte plikter spesielt å fremme interessene til de ikke-spillende medlemmene.
• Styret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer er til stede. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme.
• Styret oppnevner selv de komiteer og enkeltpersoner det trenger i sitt arbeid.
• Styret kan oppnevne en person til musikalsk leder.
• Styremøte holdes etter behov – normalt 4 ganger pr. år.
• Alle styrevedtak skal protokollføres.
• Styret sørger for festlige tilstelninger og annen inntektsbringende virksomhet som spilleoppdrag el.a. Styret plikter å føre en ansvarlig økonomi.
• Styrets medlemmer er ulønnede.
• Beretning over klubbens verdier og eiendeler fremlegges for årsmøtet sammen med regnskapet.
• Styret innkaller til medlemsmøter etter behov.
   

Oppløsning.

• Oppløsning av klubben kan bare gjøres på årsmøtet eller ekstraordinært årsmøte og krever minst 2/3 flertall av fremmøtte medlemmer.
• I tilfelle klubbens opphør, skal dens midler avsettes på en egen konto og oppbevares i inntil 10 år.for andre formål enn eventuell oppstart/videre drift av trekkspillklubben.
• Dersom midlene ikke er benyttet til dette formålet etter 10 år, tilfaller midlene musikklivet i kommunen etter en fordeling av kulturkontoret.

Vedtektsendringer